Guide de mise en œuvre : SOSPITA-SafeGuard
Suivez ces sept étapes pour intégrer votre organisation, configurer le système, former chaque rôle et garantir le succès à long terme.
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Inscription
Allez sur la page d’Inscription et sélectionnez votre langue. Pour enregistrer votre organisation, fournissez un identifiant d’organisation unique et les informations suivantes :
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Nom de l’organisation
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Prénom et nom de l’administrateur, nom d’utilisateur et adresse e-mail
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Un mot de passe robuste
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Connexion
Une fois vos informations validées, vous serez redirigé vers la page de Connexion. Pour accéder à votre compte, saisissez :
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L’ID d’organisation que vous avez créé lors de l’inscription
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Votre nom d’utilisateur administrateur
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Votre mot de passe
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Paramètres de l’organisation
Rendez-vous sur la page Paramètres de l’organisation pour configurer les métadonnées de votre organisation :
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Départements
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Sites (emplacements ou sections)
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Groupes d’utilisateurs par rôle
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Nom, logo et adresse de l’organisation
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Paramètres PTW
Accédez aux workflows existants pour chaque type de travail et d’observation—personnalisez-les selon vos procédures ou créez-en de nouveaux. Vous pouvez également configurer :
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Liste des dangers
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Liste des précautions
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Liste des éléments de récupération
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Liste de classement des risques
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Gestion des utilisateurs
Une fois les groupes d’utilisateurs et les départements configurés, vous pouvez commencer à ajouter des utilisateurs au système. Chaque utilisateur doit disposer, en plus de son prénom et nom :
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Type d’utilisateur (Admin ou Utilisateur)
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Groupe d’utilisateurs
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Paramètres de visibilité PTW et Observations
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Nom d’utilisateur et mot de passe
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Créer et modifier des listes de contrôle
Modifiez les listes de contrôle par défaut ou créez-en de nouvelles grâce à un assistant intuitif. Tous les utilisateurs peuvent consulter et prévisualiser les listes ; les administrateurs peuvent les créer, mettre à jour ou supprimer. Chaque liste de contrôle comprend :
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Un nom et une description
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Des sections avec texte d’aide
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Des questions proposant OUI/NON/N/A options
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Annonce de mise en service
Une fois toutes les étapes de configuration terminées, votre système est prêt à être mis en service. Rendez-vous sur la page Annonce pour communiquer le lancement, puis créez votre premier PTW ou Observation. Pour commencer :
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Créez un PTW et/ou une Observation
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Suivez chaque étape du workflow défini
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Passez en revue le système et apportez les ajustements nécessaires